English below

We zijn de afgelopen tijd bezig geweest met het verbeteren van een belangrijk onderdeel van onze club: het innen van de contributie. Dit is normaal gesproken een tijdrovend proces met veel administratie. Daarom gaan we binnenkort werken met ClubCollect, een online hulpmiddel dat een aantal stappen makkelijker maakt. Het zorgt bijvoorbeeld voor het versturen van betaalverzoeken, herinneringen en het verwerken van betalingen.

Hoe werkt het precies?
ClubCollect is een online systeem dat ons helpt met het innen van de contributie. Zodra we gaan starten, krijg je een betaalverzoek via ClubCollect. Dit betaalverzoek ontvang je via e-mail, sms of WhatsApp, met een link naar je eigen betaalpagina. Je kunt de contributie nog steeds in termijnen betalen of via het Jeugdfonds of de stadspas.

Hoe zit het met je gegevens?

Je gegevens zijn veilig bij ons en worden nooit zonder toestemming gedeeld of gebruikt voor commerciële doeleinden. In het Privacy Statement van ClubCollect op hun website kun je precies lezen hoe ze met jouw gegevens omgaan. ClubCollect werkt volledig volgens de privacywet (Algemene Verordening Gegevensbescherming – EU 2016/679.13-14).

Heb je vragen? Neem dan gerust contact met ons op via penningmeester.albatros@gmail.com

Namens het bestuur,

Met vriendelijke groeten,
Thomas Modder (penningmeester)

Dear Albatros-members,

Recently, we have been working on improving an important aspect of our club: the collection of membership fees. Collecting fees is usually a time-consuming task that involves a lot of administration. Soon, we will start using ClubCollect, an online tool that automates several steps in the invoicing process, such as sending payment requests, reminders, and processing payments.

How does it work?

ClubCollect is an online invoicing module that supports our organization in collecting fees. Once we begin collecting funds, you will receive a payment request from ClubCollect with a link to your personal payment page via email, SMS, or WhatsApp. You can still choose to pay your membership fees in instalments, or through Jeugdfonds or Stadspas if applicable.

Sharing of Data

Your personal data is securely stored within our environment and will never be shared or used for commercial purposes without your consent. You can review ClubCollect’s Privacy Statement on their website for a detailed explanation of data processing. ClubCollect processes personal data in full compliance with the General Data Protection Regulation (EU 2016/679.13-14).

If you have any questions, feel free to reach out to us at penningmeester.albatros@gmail.com

On behalf of the board,

Best regards,
Thomas Modder (Treasurer)